JustPlayPadel hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring geven we transparante informatie over de manier waarop bij omgaan met persoonsgegevens. JustPlayPadel houdt zich aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Indien u na het doornemen van onze Privacyverklaring vragen heeft, dan kunt u contact opnemen via JustPlayPadel@outlook.com.
De verklaring
Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring. Verwerking van uw persoonsgegevens is beperkt tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt. Wij zullen u vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig achten voor het verwerken van uw persoonsgegevens. Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is. Wij geven geen persoonsgegevens door aan andere partijen, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van doeleinden waarvoor ze worden verwerkt. Wij zijn op de hoogte van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens. Wij willen u hierop wijzen en zullen deze respecteren.
Verwerking van persoonsgegevens van klanten
Persoonsgegevens van klanten worden door JustPlayPadel verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
– Incasseren lesgeld (naam, tussenvoegsel, achternaam, IBAN-nummer)
– Versturen van factuur (email, adres) – Indelen van trainingsgroepen
– Communicatie lessen/promotie/overige padelactiviteiten (email, telefoonnummer)
Ten behoeve van de bovenstaande doelstelling(en) kan JustPlayPadel de volgende persoonsgegevens van u vragen:
– Voornaam, tussenvoegsel, achternaam
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– Emailadres
– Geslacht
– Geboortedatum
– IBAN-nummer
– KNLTB-lidmaatschap nummer
Slechts een beperkt aantal personen die werkzaam is bij JustPlayPadel heeft toegang tot alle bovenstaande gegevens die in de registratie zijn opgenomen. De padeltrainers, werkzaam voor JustPlayPadel, krijgen slechts toegang tot de namen, e-mailadressen en de telefoonnummers om communicatie te verrichten omtrent de padeltrainingen naar de klanten.
Verwerking van persoonsgegevens van medewerkers
Persoonsgegevens van medewerkers worden door JustPlayPadel verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling:
– Uitvoering geven aan de overeenkomst van opdracht c.q. de arbeidsovereenkomst
Voor de hierboven genoemde doelstelling(en) kan JustPlayPadel de volgende persoonsgegevens van u vragen:
– Voornaam, tussenvoegsel, achternaam
– Woonadres
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Geboortedatum
– Kopie identiteitsbewijs
– BSN-nummer
– Bankgegevens
De gegevens die de medewerker aan JustPlayPadel ter beschikking stelt, kunnen door JustPlayPadel aan derde partijen worden verstrekt indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Verwerking van persoonsgegevens van minderjarigen
Wij verwerken enkel persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Foto’s
Tijdens trainingen of andere padelactiviteiten die door JustPlayPadel worden verzorgd, kunnen foto’s worden genomen van acties en sfeerbeelden waarop de klant is afgebeeld. Indien bezwaren bestaan tegen het publiceren van dergelijk beeldmateriaal, dan dient dit kenbaar te worden gemaakt aan JustPlayPadel@outlook.com.
Het betreffende beeldmateriaal zal dan zo spoedig mogelijk worden verwijderd. Deze opt-out mogelijkheid betreft geen algemene actiebeelden of sfeerbeelden waarop de klant niet centraal en duidelijk herkenbaar is afgebeeld.
Bewaartermijn
JustPlayPadel bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
JustPlayPadel heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. We hebben onder meer de volgende maatregelen genomen:
– JustPlayPadel hanteert een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op alle systemen
– JustPlayPadel maakt back-ups van persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten
– Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Rechten ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens:
– Recht op inzage (artikel 15 AVG);
– Recht op rectificatie (artikel 16 AVG);
– Recht op gegevenswisseling (artikel 17 AVG);
– Recht op beperking van de verwerking (artikel 18 AVG);
– Recht op overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG);
– Recht op bezwaar (artikel 21 AVG)
Volledigheidshalve vermeldt JustPlayPadel dat indien uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van toestemming, u deze toestemming ten alle tijden kunt intrekken.
Zie voor meer uitleg over de rechten van betrokkenen: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/algemene-informatieavg/rechten-van-betrokkenen
Klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens:
JustPlayPadel helpt u graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt voor dit laatste vanzelfsprekend contact opnemen met de Autoriteit.